![\"\"](\"http:\/\/uchoateresinahotel.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Produtividade-300x300.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Uma viagem de neg\u00f3cios \u00e9 sempre repleta de oportunidades, mas tamb\u00e9m pode se tornar muito cansativa e estressante se voc\u00ea n\u00e3o se programar e se planejar bem. Pensando nisso, selecionamos algumas dicas e medidas que podem te ajudar a gerenciar bem seu tempo, e se prevenir de ser surpreendido com imprevistos acumulando atividades e perdendo o precioso tempo dos intervalos e dos descansos.<\/p>\n
<\/p>\n
Se voc\u00ea pode contar com a expectativa de ter conex\u00e3o \u00e0 Internet durante todo o tempo da viagem, uma ferramenta completamente on-line como o\u00a0Google Docs\u00a0pode ser uma forma de manter sincronizados os documentos do escrit\u00f3rio e os que voc\u00ea leva consigo.<\/p>\n
Mas lembre-se: nem sempre aplicativos on-line fazem tudo o que precisamos, por isso a sugest\u00e3o \u00e9 recorrer a servi\u00e7os de sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica. O Dropbox, por exemplo, permite uma sincroniza\u00e7\u00e3o completamente transparente para o usu\u00e1rio, que apenas tem que lembrar de gravar os arquivos na pasta certa, e saber\u00e1 que eles ser\u00e3o sincronizados com seus outros computadores assim que houver uma conex\u00e3o dispon\u00edvel.<\/p>\n
A verdade \u00e9 que uma viagem a servi\u00e7o sempre significar\u00e1 uma montanha de dados a ser gerenciada. Passagens, n\u00fameros e hor\u00e1rios de v\u00f4os, vouchers de hoteis, endere\u00e7os de destinos, port\u00f5es de embarque, restaurantes recomendados, hor\u00e1rios de reuni\u00f5es, arquivos de apresenta\u00e7\u00f5es, in\u00fameros cart\u00f5es de visitas recebidos, comprovantes de embarques e despesas, onde est\u00e1 estacionado o carro, e por a\u00ed vai.<\/p>\n
Existem v\u00e1rias estrat\u00e9gias para lidar com isso, mas uma pode funcionar bem, baseada em 2 ferramentas b\u00e1sicas:<\/p>\n
Fa\u00e7a assim: Fotografe no celular cada novo papel (ou informa\u00e7\u00e3o exibida em tela de computador) que chegar \u00e0s suas m\u00e3os no aeroporto, hotel, locadora, sala de espera, etc, para que possa ter acesso r\u00e1pido ao seu conte\u00fado quando quiser. Informa\u00e7\u00f5es que exijam uma a\u00e7\u00e3o adicional s\u00e3o registradas na ferramenta mais apropriada (por exemplo, hor\u00e1rios de compromissos v\u00e3o para a agenda, pend\u00eancias v\u00e3o para o To-Do, e a maioria das outras informa\u00e7\u00f5es de refer\u00eancia podem ir para o Evernote) posteriormente, a partir das fotos, aproveitando as enormes quantidades de tempo dispendidos em salas de embarque e de espera.<\/p>\n
Se necess\u00e1rios, os documentos guardados no envelope servem como backup ou complemento durante a viagem. Quando retornar ao escrit\u00f3rio, arquive-os ou encaminhe-os para onde for necess\u00e1rio, antes de terminar o processamento da viagem.<\/p>\n
Levante o mouse quem nunca presenciou a embara\u00e7osa situa\u00e7\u00e3o de algu\u00e9m que chega para fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o e esquece algum componente vital: o arquivo n\u00e3o \u00e9 compat\u00edvel com o computador do audit\u00f3rio, o notebook precisa de um adaptador VGA que ficou na outra mochila, algo est\u00e1 na voltagem errada, precisa de acesso \u00e0 Internet mas o audit\u00f3rio n\u00e3o oferece, etc.<\/p>\n
Essas pessoas, de modo geral (h\u00e1 exce\u00e7\u00f5es, quando um anfitri\u00e3o promete disponibilizar algo e n\u00e3o cumpre), planejaram insuficientemente o seu pr\u00f3prio material de trabalho, e \u00e0s vezes pagam caro por isso. E \u00e9 f\u00e1cil evitar ser uma delas: basta montar um kit adequado das utilidades digitais que ser\u00e3o necess\u00e1rias para realizar suas atividades.<\/p>\n
Al\u00e9m dos itens mencionados acima, isso pode envolver os cabos de dados para celulares e c\u00e2meras, controle para apresenta\u00e7\u00f5es, fones de ouvido, m\u00eddias para backup, cabo de rede, adaptadores para 2 ou 3 tipos de tomadas, modem 3G, mouse e muito mais, dependendo das suas demandas digitais.<\/p>\n
Pare para pensar nos recursos que est\u00e3o dispon\u00edveis no seu local de trabalho e s\u00e3o necess\u00e1rios ou desej\u00e1veis para a sua atividade, e imagine quais podem estar ausentes no hotel, aeroporto ou sala de confer\u00eancias. A Lei de Murphy garante: se eles podem estar ausentes, certamente estar\u00e3o, e a\u00ed voc\u00ea deve levar consigo uma alternativa. Mas cuidado para n\u00e3o levar na bagagem de m\u00e3o itens que n\u00e3o podem ser transportados a bordo!<\/p>\n
Nada que voc\u00ea fa\u00e7a pode tornar desnecess\u00e1ria a aten\u00e7\u00e3o \u00e0 seguran\u00e7a em todos os momentos em que voc\u00ea esteja em trajeto portando bagagens e valores.<\/p>\n
Mesmo assim, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea possa ter um pouco mais de paz de esp\u00edrito para ser produtivo durante a viagem, ou mesmo para descansar um pouco e ser mais produtivo quando chegar ao seu destino, se tomar algumas precau\u00e7\u00f5es antes.<\/p>\n
Uma dica bem simples \u00e9 levar na bagagem de m\u00e3o um chaveiro do tipo mosquet\u00e3o, e us\u00e1-lo para prender as correias de todas as malas e sacolas sempre que for dar aten\u00e7\u00e3o a outra coisa – como uma parada para o lanche, a leitura de um livro ou o uso do notebook numa sala de embarque, por exemplo. Se puder fixar o conjunto de bagagens a algum objeto fixo, ou mesmo passar uma de suas pernas pela correia de uma mochila, melhor ainda.<\/p>\n
A raz\u00e3o \u00e9 simples: os ladr\u00f5es que atuam nesses lugares contam com a desaten\u00e7\u00e3o de todos, inclusive do propriet\u00e1rio do item que ele planeja roubar. Mas se para levar um componente da sua bagagem ele for precisar soltar uma correia ou fivela, certamente ele preferir\u00e1 ir adiante at\u00e9 encontrar algu\u00e9m menos precavido. E caso ele n\u00e3o perceba a sua prepara\u00e7\u00e3o e mesmo assim tente roub\u00e1-lo, voc\u00ea ter\u00e1 uma chance maior de perceber.<\/p>\n
Fechar os z\u00edpers das mochilas com cadeados funciona com base no mesmo princ\u00edpio: claro que o ladr\u00e3o ainda poder\u00e1 levar a mochila inteira, e nem ter\u00e1 muita dificuldade em arrebentar o cadeadinho, se tiver tempo para tentar. Mas o que ele quer \u00e9 agir sem ser notado, ent\u00e3o se a sua bagagem der um pouco mais de trabalho que a de quem n\u00e3o tomou precau\u00e7\u00f5es, as chances j\u00e1 estar\u00e3o a seu favor, ainda que voc\u00ea n\u00e3o fique protegido contra um ladr\u00e3o firmemente determinado a escolher voc\u00ea.<\/p>\n
Mas cuidado ao usar cadeados em bagagens que ser\u00e3o despachadas – consulte antes o regulamento, pois as inspe\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a feitas fora da sua presen\u00e7a podem exigir arrebent\u00e1-los. Existem cadeados feitos para permitir a inspe\u00e7\u00e3o pelas autoridades norte-americanas, mas desconhe\u00e7o a exist\u00eancia de similares voltados ao Brasil.<\/p>\n
Se voc\u00ea for depender de aparelhos eletr\u00f4nicos, o melhor \u00e9 sempre escolher aqueles que tenham autonomia suficiente para suportar, com folga, todos os per\u00edodos em que voc\u00ea vai estar em deslocamento sem poder recarreg\u00e1-los.<\/p>\n
Mas nem sempre isso \u00e9 poss\u00edvel, e a\u00ed a segunda melhor possibilidade pode ser levar consigo baterias extras ou um carregador port\u00e1til com bateria pr\u00f3pria que possa recarregar os aparelhos que forem ficando pelo caminho, independente de onde voc\u00ea estiver. Eles n\u00e3o s\u00e3o baratos, acrescentam um peso extra e um compromisso adicional (mant\u00ea-los carregados), mas podem ser a salva\u00e7\u00e3o se voc\u00ea realmente precisa de eletr\u00f4nicos durante os deslocamentos.<\/p>\n
A estrat\u00e9gia b\u00e1sica \u00e9 diferente:\u00a0procure fazer com que as baterias durem mais. S\u00e3o v\u00e1rios os pequenos truques, incluindo:<\/p>\n